مبل اداری یکی از زیرمجموعه های مبلمان اداری است که انواع و کاربردهای گوناگونی دارد.باید ابراز نمود که یکی از قسمت های مهم و کلیدی هر مجموعه اداری، بخش مدیریت آن به شمار می آید. استفاده از مبل اداری در جذابیت و زیبایی بصری این قسمت و همینطور آینده شغلی مجموعه بسیار تاثیر گذار می باشد.تجهیزاتی که برای قسمت مدیریت در نظر گرفته می شوند به علت اینکه شخصیت مجموعه اداری را منعکس می کند، باید علاوه بر خاص بودن و جذابیت، زیبایی و شکیل بودن فضا را دو چندان سازد. از آنجایی که اتاق مدیریت قلب و کانون اصلی یک مجموعه به حساب می آید، مبلمان در نظر گرفته شده برای این بخش باید ضمن زیبایی قابل توجه از کیفیت بالایی نیز برخوردار باشد.
تاثیر مبل اداری بر دکوراسیون
در دوران اخیر توجه به طراحی دکوراسیون محیط کار افزایش یافته است. دکوراسیون محیط اداری بر کیفیت کار و روحیه پرسنل اثرگذار است. دکوراسیون زیبا موجب ایجاد نشاط در کارمندان می شود. یکی دیگر از جنبه های مهم دکوراسیون محیط کار تاثیر بر مشتری، پیمانکار، ارباب رجوع و طرف های مذاکره است. در واقع طراحی دکوراسیون صرفا رسیدگی به جنبه های بصری و زیبایی نیست. دکوراسیون باید آرامش روانی کارکنان را فراهم کند. ضمن اینکه تصویر ذهنی قدرتمندی در مراجعه کنندگان ایجاد نماید. می توان دکوراسیون را اولین قدم در جلب توجه و ارتباط گرفتن با مشتری و ارباب رجوع نامید.
نکته ای که در اینجا مطرح است، نقش مبل اداری است. از بین مبلمان اداری، مشتریان و ارباب رجوع با مبل اداری سروکار دارند و نه میز و صندلی ها. بنابراین مبل اداری جزئی از عناصر دکوراسیون اداری است که اغلب پرسنل از آن استفاده نمی کنند.
انواع کاربردهای مبل اداری
در اتاق مدیران: معمولا اتاق مدیران شامل دو تا سه مبل اداری جهت دیدارهای رسمی است. اگرچه از این مبل ها برای جلسات طولانی استفاده نمی شود، اما راحتی زیادی دارند و در ساخت آنها از متریال باکیفیت استفاده می شود. مبلمان مناسب اتاق مدیریت اغلب روکش چرمی دارند. اتاق مدیران معمولا از فضای کافی برخوردار است، بنابراین امکان استفاده از مبل های بزرگ در آن وجود دارد.
در اتاق جلسات:در برخی شرکت ها اتاق یا سالنی جهت گفتگو و همفکری پرسنل یا مدیران میانی اختصاص داده می شود. این فضا را نیز می توان به جای میز و صندلی با مبل اداری راحت و با دوام پر کرد. به علت محدودیت فضا و تعداد بالای مبل ها، اغلب از مبل های متوسط استفاده می شود.
در اتاق انتظار و لابی: در مقایسه با گذشته امروز توجه بیشتری به اتاق انتظار می شود. یکی از کاربردهای مبل اداری برای اتاق انتظار اماکن گوناگون است. بیمارستان، مطب، مراکز آموزشی و پژوهشی، هتل، لابی برج و … از جمله مراکزی هستند که انواع مبل اداری در طرح ها و رنگ های متنوع حتی رنگ های روشن و شاد در اتاق یا فضای انتظار آنها به کار گرفته می شود. طراحی، مدل و رنگ این مبل ها به گونه ای انتخاب می شود که مراجعه کننده احساس خستگی نکند. این مبل ها اغلب ابعاد کوچکی دارند.
در اتاق یا سالن استراحت:برخی شرکت ها فضایی را جهت استراحت کارکنان خود اختصاص می دهند. در این فضاها اغلب از انواع مبل راحتی استفاده می شود تا به رفع خستگی کارمندان پس از چند ساعت نشستن پشت صندلی کمک کند.
اهمیت مبل اداری
مهم ترین و اصلی ترین عضو یک اداره یا شرکت، مدیر آن می باشد که برخورداری از مبل اداری باکیفیت و جذاب، ضمن ایجاد نمایی زیبا در دکوراسیون، در بهبود تعاملات یک شرکت تاثیر گذار می باشد. مبلمان اداری به عنوان مهم ترین و تاثیر گذارترین وسایل دکوراسیون فضای اداری به شمار می روند.
به همین جهت باید کاملا متناسب با اصول استاندارد و ارگونومی انتخاب شوند. مبل اداری استاندارد و ارگونومیک ضمن حفظ سلامت جسمی و بدنی کارکنان، آسایش و راحتی آنها را نیز به ارمغان می آورد. تزئین فضای دکوراسیون مجموعه اداری با مبلمان اداری شیک و مدرن در افزایش انگیزه کاری کارمندان نیز بسیار تاثیر گذار می باشد.
نکته های مهم در خرید مبل اداری
یکی از مواردی که در زمینه خرید این محصول باید مد نظر قرار گیرد، مرغوبیت و کیفیت ساختار مبل می باشد. برخورداری از اسکلت مقاوم جهت تحمل وزن های سنگین نیز برای یک مبل حائز اهمیت است. چرا که این امر در استحکام مبل نقش بسزایی را ایفا می کند.چرا که این محصولات برای چندین سال مورد استفاده قرار گرفته می گیرند. بر همین اساس، در صورت عدم استحکام مناسب، هزینه های اضافی را به مدیران مجموعه اداری تحمیل می کنند. چنانچه برای پوشش مبل مد نظر از روکش چرم استفاده شده باشد، باید جنس روکش را از لحاظ رنگ پریدگی، خراش و ساییدگی به دقت مورد بررسی قرار داد. یکی از الویت های مهم در هنگام خرید مبلمان، توجه به میزان راحتی آن می باشد.عدم رعایت این امر زمینه ساز ایجاد دردهای جزئی و مزمن در هنگام استفاده از مبل می شود.
طبیعتا انتخاب مبلمان باید در مقایسه با سایر اجزای دکوراسیون صورت گرفته و با آنها همخوانی داشته باشد. استفاده از مبل های مدرن در یک دکوراسیون سنتی یا بالعکس نتیجه خوبی نخواهد داشت. در فضاهای کوچک بهتر است از انواع مبل اداری مدرن که کمتر جا می گیرند، استفاده شود. در این صورت مبلمان فضای کمتری اشغال کرده و مانع تردد پرسنل نمی شود.مورد بعدی همخوانی با نوع کسب و کار است.قابلیت شستشوی روکش و عدم تولید صدا هنگام نشست و برخاست را نیز باید مورد توجه قرار داد.
ابعاد مبل اداری
اگرچه مبلمان باید موجب راحتی استفاده کننده باشد اما لزومی به انتخاب مدل های حجیم نیست. برای مثال در اتاق مدیران میانی یا سالن های انتظار فضای کافی برای قرار دادن مبل های بزرگ وجود ندارد. مدل های بزرگ مانعی برای تردد در فضاهای کوچک هستند. به این منظور مبل های اداری راحتی تولید شده اند که از حجم کمتری برخوردارند.
رنگ مبل اداری
مبل های اداری رنگ بندی متنوعی دارد. عموما در محیط های اداری از رنگ های تیره استفاده می شود. رنگ های تیره آلودگی را کمتر نشان می دهند و به شستشوی کمتری نیاز دارند. اما رنگ های روشن تاثیر بیشتر و بهتری بر روحیه پرسنل دارند. امروز دیگر بر استفاده از رنگ بندی تیره برای دکوراسیون تاکید نمی شود. بسیاری از شرکت های بزرگ در سراسر جهان از رنگ های شاد و روشن در دکوراسیون خود استفاده می کنند. به خصوص استفاده از رنگ های روشن در فضاهای کارگروهی بیشتر مورد توجه است.
برای مبل مراکز درمانی می توان رنگ های سبز یا آبی که القاگر آرامش هستند را انتخاب کرد. در اداراتی که کارمندان کم تحرکند رنگ های قرمز، نارنجی و … بر جنب و جوش محیط می افزاید.