مبلمان اداری شامل میز مدیریت، میز کنفرانس، میز گروهی، میز منشی ، میز کارمندی، صندلی‌ها، نیم‌ست، پارتیشن‌های اداری، کمدها و … می باشد که علاوه بر ادارات در دفاتر وکلا، مطب پزشکان و دندان‌پزشکان، سینماها و … استفاده می‌شودوتنها شامل میزها و صندلی‌ها نمی‌شود بلکه تمام لوازم اداری از جمله کمدها و فایل‌ها زیرمجموعه مبلمان اداری می‌باشند. در سبک‌های مختلفی تولید می‌شود که از میان آن‌ها سبک‌های کلاسیک، مدرن و مینیمال کاربرد بیشتری دارند.
اکثر افراد بیشترین زمان شبانه روز خود را در محیط کار خود میگذرانند ،لذا مهم است که این محیط از لحاظ امکانات در شرایط ایده آلی باشد.یکی از مهمترین این تجهیزات ،مبلمان اداری مدرن است.انتخاب مبلمان اداری اهمیت ویژه‌ای در راه‌اندازی یک کسب‌وکار دارد. چیدمان اصولی آن بر کارایی و آرامش کارکنان و نیز جذابیت دکوراسیون شرکت تأثیرگذار است. چیدمان مبلمان اداری با توجه به مساحت، رنگ، نور، نوع فعالیت شرکت و سمت افراد انجام می‌شود. انتخاب مناسب مبلمان اداری و چیدمان اصولی آن سبب می‌شود که کارکنان به دور از مشکلات جسمی مثل کمردرد، افتادگی شانه و … به کارایی بالاتری دست یابند.
در زیر توضیح مختصری از برخی انواع مبلمان اداری داده شده است:
میز اداری: میزها دارای استانداردهایی مثل ارتفاع مناسب، سطح کافی و جنس مرغوب می‌باشند. کوچک بودن میز باعث می‌شود که کارمندان کار خود را به راحتی انجام ندهند و بزرگ بودن بیش از حد جز اینکه فضا را بیهوده اشغال می‌کند.
صندلی اداری: صندلی اداری باید دارای ویژگی‌های استاندارد و ارگونومیک باشند تا کارمندان دچار خستگی و مشکلات جسمی نشوند. صندلی‌های اداری با توجه به کاربردشان به انواع مختلفی دسته‌بندی می‌شوند: صندلی مدیریتی که بسیار راحت و بلندتر از دیگر صندلی‌ها هستند، صندلی کارمندی که از نظر ارتفاع قابل تنظیم هستند، صندلی کنفرانس، صندلی آموزش و صندلی انتظار.
صندلی باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:
- قابل تنظیم بودن قد
- قابل تنظیم بودن تکیه گاه
- پشتیبانی درست و مناسب از کمر
- داشتن عرض و عمق کافی
- نشیمنگاه طبی و دارای بالشتک مناسب
- دارا بودن فضا برای قرار دادن دست روی صندلی
- چرخ دار بودن
پارتیشن اداری: پارتیشن به معنای تیغه، وسیله تفکیک کردن است. تیغه‌هایی که اتاق‌های کارمندان را از هم تفکیک می‌کند، پارتیشن اداری می‌گویند. انواع پارتیشن‌های چوبی و شیشه‌ای در شرکت‌ها و ادارات مورد استفاده قرار می‌گیرند. پارتیشن‌های اداری با توجه به جنس و کاربرد آن‌ها به انواع پارتیشن‌های دوجداره، تک‌جداره، فریم‌لس و کلاسیک دسته‌بندی می‌شود.
از مزایای پارتیشن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد: - عایق بودن در برابر صدا
- بخش بندی فضای کار
- قابلیت جا به جایی
- قابل تطبیق با هر محیط و سبکی
- امکان ساخت فضای خصوصی برای هر کارمند
داشتن نور بیشتر و مدرن تر شدن فضا در صورت استفاده از پارتیشن شیشه‌ای
نیم‌ست: مجموعه‌ای از دو عدد مبل تک نفره، یک عدد مبل دو نفره و عسلی‌های کوچک نیم‌ست اداری می‌گویند که به منظور پذیرایی از مهمانان طراحی و تولید می‌شود.
اهمیت مبل اداری
یکی از وسایل کاربردی که در محیط های اداری به منظور کارکردن و نشستن کارکنان استفاده می شود، مبل اداری است. مبلمان اداری برای تزئین و تکمیل چیدمان در محیط های کاری و اداری مورد استفاده قرار می گیرند.
گستره این محصولات به سایر مکان ها نظیر فضاهای عمومی و بیمارستان ها نیز کشیده شده است. در محیط های اداری فضاهایی مانند سالن انتظار، اتاق مدیریت، اتاق کارکنان و اتاق کنفرانس وجود دارد که متناسب با نوع استفاده باید از نظم و انسجام قابل توجه برخوردار باشند.
چرا که شخصیت و اصالت شرکت یا سازمان را در نگاه ارباب رجوع یا افراد دیگر متبلور می سازد. به همین جهت مبل اداری علاوه بر حاکم نمودن نظم در این فضاها، زیبایی آن را نیز محقق می کند. مبلمان اداری، از اصلی ترین وسایل موجود در دفاتر و محیط های اداری محسوب می شوند که برای کارکردن مؤثر کارکنان بیش از پیش ضرورت می یابد.
بدون تردید، این محصولات در راحتی و ارتقای راندمان کاری کارمندان تاثیر مستقیم از خود بر جای می گذارند. مبل اداری برای بالا بردن پرستیژ مجموعه اداری از درجه اهمیت بسیار بالایی برخوردار می باشد. همچنین در پرتو استفاده از این محصولات جذابیت و زیبایی دکوراسیون محیط اداری نیز نمایان می شود.
باید گفت که مبل اداری در زمره عناصر تاثیر گذار و اثر بخش در محیط های اداری جای می گیرد. چیدمان هماهنگ و اصولی مبلمان اداری در فضای کاری، علاوه بر جلب توجه و نظر ارباب رجوع، قدرت کاری و روحیه کارکنان را نیز بهبود می بخشد.
یکی از عوامل زمینه ساز موفقیت و حرکت رو به جلوی ادارات و شرکت های موفق، استفاده از مبلمان اداری باکیفیت و هماهنگ با سبک دکوراسیون فضای کاری می باشد.
با استفاده از مبل اداری باکیفیت و بادوام و اعمال شیوه های خلاقانه می توان محیط کاری منحصر به فرد را بنیان نهاد. بسیاری از شرکت هایمطرح دنیا با استفاده از این روش ها، موقعیت بی نظیر را برای خود رقم زدند. به جرأت می توان ابراز نمود که افرادی که در محیط های اداری قرار می گیرند در اولین گام دکوراسیون و چیدمان این فضاها را قضاوت و ارزیابی می نمایند.
استفاده از مبل اداری جذاب و شیک می تواند در اولین نگاه، توجهات افراد را به سوی خود معطوف سازد. همچنین از نقش بارز و حائز اهمیت مبلمان باکیفیت و شیک در پیشبرد اهداف یک مجموعه اداری نمی توان غافل شد.
چیدمان مبلمان اداری
برای خلق یک محیط کاری آرامش‌بخش به چیدمانی اصولی نیاز است. با انتخاب صحیح و چیدمان اصولی مبلمان اداری می‌توان کارایی، آرامش و زیبایی را در محیط کار به ارمغان آورد.
نحوه چیدمان مبلمان اداری به مساحت، رنگ، نور و نوع فعالیت شرکت بستگی دارد. در زیر نکاتی از چیدمان اصولی مبلمان اداری ذکر شده است:
میزهای کارمندی طوری کنار هم قرار گیرند که هر کارمندی حریم خصوصی مشخصی داشته باشد.
در محیط اداره از گیاهان هم استفاده کنید، می‌توانید روی میزتان یک گلدان بگذارید.
مبلمان اداری را در فاصله‌های مناسب و منظمی از یکدیگر قرار دهید به گونه‌ای که رفت‌و آمد به راحتی انجام شود.
رنگ و سبک مبلمان اداری با رنگ و سبک سقف، دیوارها، کف‌پوش و درب هارمونی دارد.
چیدمان مبلمان متناسب با سمت افراد صورت می‌گیرد. اتاق مدیریت، اتاق کنفرانس، اتاق کارکنان و … بر اساس عملکرد خود چیدمان می‌شود.
از مبلمان اداری به سبک کلاسیک تنها در شرکت‌های با متراژ بالا استفاده کنید، این نوع سبک برخلاف سبک‌های مدرن و مینیمال به فضای بیشتری نیاز دارد.
رنگ‌های روشن محیط را بزرگ نشان می‌دهد و رنگ‌های تیره فضا را کوچک. از مبلمان با رنگ‌های تیره در فضاهای با متراژ کم استفاده نمی‌شود.
اگر متراژ شرکت کم باشد، باید از میزهای اداری که کشو و فایلینگ دارند، استفاده شود و اگر محیط به اندازه کافی بزرگ باشد، می‌توان از قفسه‌ها و فایلینگ جدا استفاده کرد.
از مزایای مبلمان سبک مدرن استفاده از پارتیشن‌ها می‌باشد که فضا را به خوبی تفکیک می‌کند، پارتیشن‌ها فضایی بسیار جذاب و زیبا ایجاد می‌کنند و موجب استفاده بهینه از فضا می‌شوند.
پارتیشن شیشه‌ای فریم‌لس بهترین گزینه برای مدیریت کارکنان شرکت‌ها هستند و اینکه این پارتیشن مانعی برای عبور نور ندارد، بنابراین فضای روشنی ایجاد می‌کند.
اگر اکثریت مراجعان شرکت‌ها کهن‌سال باشند، مبلمان کلاسیک گزینه بهتری است، این جوانان هستند که با سبک مدرن ارتباط بیشتری می‌گیرند.
صندلی‌های اداری به دلیل استفاده طولانی مدت باید از کیفیت بالایی برخوردار باشند.
نه تنها صندلی‌ها که میزها نیز باید مطابق استانداردهای روز دنیا باشند.
برای اتاق مدیریت از متریال‌های باکیفیت استفاده می‌شود که متناسب با شأن ایشان باشد.
چیدمان به گونه‌ای انجام شود که کارکنان به راحتی به وسایل مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند.
اگر فضا از نور طبیعی برخوردار است، چیدمان را باید به گونه‌ای اجرا کرد تا بیشترین استفاده را از نور برد.
چیدمان نیم‌ست‌ها به گونه‌ای باشد که به قسمت‌های خصوصی شرکت یا اداره مشرف نباشد.
اگر یک چشم‌انداز زیبا در شرکت وجود داشته باشد، میزها را رو به چشم‌انداز قرار دهید.