اتاق جلسات یکی از مهمترین فضاهای هر شرکت است؛ جایی که مذاکرات، تصمیمگیریها، ارائهها و ملاقاتهای رسمی در آن انجام میشود.
به همین دلیل طراحی این دکوراسیون اداری باید ترکیبی از تمرکز، حرفهای بودن، آرامش، آکوستیک مناسب و راحتی باشد.
اهمیت طراحی اتاق جلسات در دفاتر اداری
یک اتاق جلسهی استاندارد میتواند کیفیت مذاکرات، تمرکز افراد و نتیجه جلسات را بهطور محسوسی افزایش دهد.
از طرفی داشتن محیطی زیبا و منظم، اعتبار برند شما را در نگاه مهمانان تقویت میکند.
- مناسب برای جلسات رسمی و غیررسمی
- ایجاد تمرکز برای ارائهها و مذاکرات
- افزایش کیفیت ارتباطات تیمی
- تقویت هویت بصری مجموعه
مبلمان مناسب اتاق جلسات
میز و صندلی نقش بسیار مهمی در راحتی افراد دارد.
برای کاهش خستگی و افزایش تمرکز، بهتر است از:
- میز جلسه بزرگ با فرم بیضی، مستطیلی یا گرد
- صندلیهای ارگونومیک با پشتی استاندارد
- میزهای دارای عبور کابل برای تجهیزات صوتی و تصویری
نورپردازی استاندارد در اتاق جلسات
نورپردازی باید بدون خیرگی، یکنواخت و حرفهای باشد:
- نور سفید یکنواخت برای جلسههای طولانی
- نور مخفی برای ایجاد عمق و آرامش
- پرهیز از نور مستقیم روی چشم یا صفحه نمایش
چیدمان صحیح تجهیزات
برای اینکه جلسات حرفهایتر برگزار شوند، بهتر است چیدمان تجهیزات با اصول زیر انجام شود:
- نمایشگر بزرگ یا ویدئو پروژکتور در جلوی اتاق
- چیدمان صندلیها به سمت نمایشگر
- میز جلسات با فاصله مناسب از دیوار
- سیستم صوتی برای ارائههای مهم
آکوستیک مناسب برای جلوگیری از نشت صدا
آکوستیک یکی از مهمترین عناصر در اتاق جلسات است.
برای جلوگیری از انعکاس صدا و نشت به بیرون میتوانید از:
- پانلهای آکوستیک دیواری
- کفپوش موکت یا PVC با جذب صوت
- دربهای آکوستیک یا نیمهعایق
انتخاب درب مناسب برای اتاق جلسات
درب اتاق جلسات باید هم ظاهر اداری و رسمی داشته باشد و هم عایق صوت مناسب برای حفظ محرمانگی گفتگوها.
- درب چوبی اداری با هسته مقاوم
- درب نیمهعایق یا آکوستیک
- درب اتاق اداری مخصوص بخشهای رسمی
فضاهای جانبی اتاق جلسات
وجود امکانات جانبی میتواند کیفیت جلسات را ارتقا دهد:
- میز پذیرایی کوچک
- کتابخانه یا قفسه برای اسناد
- برد نوشتاری یا وایتبرد بزرگ
- اتاقک کوچک برای تماسهای خصوصی
اتاق جلسات حرفهای باید ترکیبی از راحتی، سکوت، نور مناسب، چیدمان اصولی و تجهیزات کامل باشد.
طراحی صحیح این فضا باعث افزایش تمرکز، کیفیت تصمیمگیری و حرفهایتر شدن جلسات میشود.
طراحی اتاق جلسات اداری؛ فضایی رسمی، آرام و مناسب تصمیمگیری
اتاق جلسات یکی از استراتژیکترین فضاهای هر سازمان است؛
جایی که در آن مذاکرات، تصمیمهای مهم و برنامهریزیها انجام میشود.
طراحی این فضا باید ترکیبی از رسمیت، آرامش، آکوستیک مناسب و نورپردازی حرفهای باشد تا نتیجه جلسات به بهترین شکل ممکن رقم بخورد.
اهداف اصلی طراحی اتاق جلسات
- افزایش تمرکز و کاهش حواسپرتی
- ایجاد فضای رسمی و حرفهای
- حفظ حریم خصوصی و جلوگیری از نشت صدا
- بهبود کیفیت ارائه و گفتگو

۱. انتخاب میز کنفرانس مناسب
میز کنفرانس محور اصلی اتاق جلسه است.
- ابعاد استاندارد برای ۶ تا ۱۲ نفر
- سطح ضدخش با روکش چوب یا MDF با کیفیت
- مسیر عبور کابل برای لپتاپ و پرزنتر
- فرم بیضی، مستطیل یا U شکل
۲. صندلیهای راحت و رسمی
شرکتکنندگان باید مدتها روی صندلی بنشینند؛ پس راحتی بسیار مهم است.
- پشتی بلند
- روکش پارچه یا چرم مدیریتی
- چرخدار یا ثابت بسته به سبک جلسه
۳. دیوارپوش مناسب اتاق جلسات
دیوارپوش نقش مهمی در آکوستیک و زیبایی فضا دارد.
- پنل آکوستیک برای جلوگیری از انعکاس صدا
- چوب یا روکش چوب برای فضای رسمی
- دیوارپوش مینیمال برای شرکتهای مدرن
۴. نورپردازی حرفهای
اتاق جلسات باید فاقد سایه، خیرگی و روشنایی نامناسب باشد.
- نور ملایم 4000–4500 کلوین
- چراغ خطی یا سقفی فلت
- نور نقطهای ضعیف برای نمایشگر
۵. تجهیزات صوتی و تصویری
اتاق جلسات بدون این تجهیزات کامل نیست:
- تلویزیون یا ویدئو پروژکتور
- وبکم HD برای جلسات آنلاین
- میکروفون مرکزی
- سیستم صوتی کمنویز
۶. کفپوش مناسب
- موکت اداری (بهترین انتخاب برای آکوستیک)
- لمینت برای اتاقهای رسمیتر
۷. بهترین درب برای اتاق جلسات
اتاق جلسه باید حریم خصوصی و سکوت کامل داشته باشد.
- درب آکوستیک حرفهای
- درب چوبی تیره برای رسمیت
- درب شیشهای مات برای سبک مدرن
۸. رنگهای مناسب اتاق جلسات
- طوسی تیره + چوب → حرفهای و آرام
- سفید + طوسی روشن → مینیمال و مدرن
- آبی تیره → تمرکز و آرامش
۹. دکوراسیون تکمیلی
- تابلو هنری رسمی
- پردههای تیره برای کنترل نور
- گلدان ساده کنار میز
- ساعت دیواری مینیمال


برای خرید مستقیم و دریافت پیشفاکتور تماس بگیرید
کارشناسان ما آماده پاسخگویی به سوالات شما و ارائه بهترین قیمت هستند. پشتیبانی در واتساپ